제1조(개인정보의 처리목적, 처리 및 보유기간, 항목)

충청남도는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있으며, 개인정보 보호법 제32조에 따라 개인 정보파일을 등록·공개하고 있습니다.

충청남도 소관 개인정보파일별 처리목적, 보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일 목록과 파일별 상세한 내용은 아래 바로가기를 클릭하여 확인하시기 바랍니다.

충청남도 소관 개인정보파일을 좀더 상세하게 확인하기 위해서는 개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명 “충청남도”를 선택하여 파일명을 선택하면 상세내용을 확인할 수 있습니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공)

충청남도는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

충청남도는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공하고 있습니다.

제3조(개인정보처리의 위탁)

충청남도는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 붙임과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 아래 ＜클릭＞으로 수탁자 현황을 확인 할 수 있습니다.

충청남도는 개인정보 처리업무 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 교육 및 감독하고 있습니다.

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 충청남도에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자 우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 충청남도는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 <개인정보 처리 방법에 관한 고시> 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조, 제37조에 의하여 정보 주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정·삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

충청남도는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

충청남도는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

충청남도는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

충청남도는 개인정보의 안전성을 확보하기 위하여 법령에서 규정하고 있는 사항 이외에도 개인정보 보호의날 기념 행사를 시행하고 있습니다.

제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

충청남도는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

제8조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보위는 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제35조의2(개인정보의 전송 요구), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등),의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제9조(개인정보 열람 청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조 및 제35조의2에 따른 개인정보의 열람 청구 및 개인정보의 전송 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 충청남도는 정보주체의 개인 정보 열람청구 및 전송요구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

충청남도는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체께서는 충청남도의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 충청남도는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(가명정보의 처리)

충청남도는 가명정보를 처리하고 있지 않습니다. 가명정보 처리시 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리하도록 하고 가명정보 처리시 홈페이지에 게시 하도록 하겠습니다.

1. 가명정보의 처리 목적
2. 가명정보의 처리 및 보유기간
3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항
5. 가명처리하는 개인정보의 항목
6. 법 제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제12조(추가적인 이용·제공 판단기준)

충청남도는 법 제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조(영상정보처리기기 운영)

충청남도는 법 제25조에 따라 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있으며, 운영·관리방침을 마련 하여 홈페이지에 게시하고 있습니다. 고정형 영상정보처리기기 설치 근거와 목적, 설치대수, 설치위치, 관리책임자, 처리방법 등 자세한 사항은 아래의 바로가기로 확인할 수 있습니다.

충청남도는 법 제25조의2에 따른 이동형 영상정보처리기기는 설치·운영하고 있지 않습니다. 이동형 영상정보처리기기 설치·운영시 홈페이지에 게시하도록 하겠습니다.

제14조(개인정보 영향평가 수행 결과)

충청남도는 법 제33조에 따라 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사,분석,평가하기 위해 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

충청남도에서 운영하는 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행한 경우홈페이지에 게시하도록 하겠습니다. 개인정보 영향평가를 수행한 사항은 아래와 같습니다.

제15조(개인정보 보호수준 평가 결과)

충청남도는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 법 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.

충청남도는 2023년도 개인정보 관리수준 진단에서 C등급을 획득하였습니다.

충청남도는 2023년도 개인정보 관리수준 진단 결과 개선 요구사항에 대해 조치계획을 수립·이행하여 등급 향상에 노력하도록 하겠습니다.

제16조(개인정보 처리방침 변경)

개인정보 처리방침 주요 변경사항은 신·구조문 대비표 와 같습니다.

이 개인정보 처리방침은 2024. 5. 1.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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